Privatlivspolitik

1. Introduktion

InnoCon Medical har brug for at opsamle og behandle visse personoplysninger.

Dette kan inkludere personoplysninger på ansatte, testpersoner og andre personer, virksomheden har et forhold til, eller evt. har brug for at kontakte.

Generelt behandler InnoCon Medical kun personoplysninger til bestemte formål og ud fra legitime interesser. InnoCon Medical behandler desuden kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og personoplysningerne slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Denne politik beskriver hvordan InnoCon Medical:

• Overholder Persondataforordningen og følger god praksis
• Beskytter rettigheder for ansatte, testpersoner og andre partnere
• Er åbne omkring hvordan virksomheden opbevarer og behandler personoplysninger
• Beskytter personoplysninger imod risiko for brud på persondatasikkerheden

2. Kontaktinformation på dataansvarlig

InnoCon Medical er dataansvarlig og dermed ansvarlig for, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med forordningen.

Kontakt information:

Adresse: Lyngvej 1, 9000 Aalborg
CVR: 38635794
Telefon: +45 9398 7033
E-mail: contact@innoconmedical.dk
Hjemmeside: www.innoconmedical.com
Kontaktperson: Dianna Mærsk Knudsen

3. Formål med databehandling

InnoCon Medical behandler personoplysninger til bestemte formål, på baggrund af følgende lovlige behandlingsgrundlag:

• Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt (ansættelseskontrakt), Artikel 6, 1(b)
• Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse (ansatte, testpersoner), Artikel 6, 1(c)
• Den registrerede har givet samtykke til behandling (f.eks. testpersoner i kliniske studier, brug af cookies), Artikel 6, 1(a)
• Behandling er nødvendig af hensyn til legitime interesser, som forfølges af InnoCon Medical (f.eks. markedsføring, SoMe-aktivitet, intern dokumentation), Artikel 6, 1(f)

Formål med behandling:

1. Ansatte:
   • a. Administration af ansættelse
   • b. Opfyldelses af lov (arbejdsgiverforpligtelser)
   • c. Promovering af virksomheden på webside
2. Testpersoner:
   • a. Administration af studie/test
   • b. Opfyldelse af lov
   • c. Undersøgelse of testresultate
3. Markedsføring:
   • a. Promovering af virksomheden og dens aktiviteter via digitale kanaler såsom virksomhedens hjemmeside, LinkedIn og andre platforme, herunder deling af relevant indhold på eksterne platforme.
   • b. Analyse af brugeradfærd og interaktioner på hjemmesiden med henblik på at forbedre synlighed, funktionalitet og brugeroplevelse samt gøre indhold og ydelser mere relevante og tilgængelige.
   • c. Planlægning og udvikling af fremtidige initiativer, herunder målrettede kampagner, nyhedsbreve eller kommunikation om produkter og ydelser, baseret på samtykke eller legitime interesser, hvor dette er relevant.

4. Kategorier af personoplysninger

InnoCon Medical behandler følgende personoplysninger:

1. Ansatte:
   • a. Personoplysninger: Data til administration af ansættelse, dette inkluderer:
     • i. CPR-nummer, navn, adresse, stilling, ansættelsesforhold, uddannelse, CV
     • ii. Løn, bankoplysninger, lønsedler, skattetakster, pension
     • iii. Sygefravær, forældreorlov
     • iv. Korrespondance mellem ansatte og leder med særlige specifikke omstændigheder, disciplinære advarsler osv.
   • b. Særlige kategorier af personoplysninger:
     • i. Portrætfotos

Derudover behandles personoplysninger fra potentielle jobansøgere lejlighedsvist. Oplysningerne er begrænset til CV og kontaktinformation på jobansøgeren.

2. Testpersoner:
   • a. Personoplysninger: Kontaktinformation, dette inkluderer:
     • i. Navn, adresse, telefon, e-mail
     • ii. Oplysninger krævet for det specifikke studie, f.eks. anatomiske data, fysiologiske signaler, antal og typer af genitale piercinger
   • b. Særlige kategorier af personoplysninger:
     • i. Oplysninger krævet for det specifikke studie, f.eks. helbredsoplysninger og race/etnicitet

3. Besøgende på InnoCon Medicals hjemmeside:
   • a. Tekniske og brugsrelaterede oplysninger indsamlet via analysetjenester, herunder for eksempel:
     • i. Sidevisninger, sessionsvarighed, afvisningsprocent
     • ii. Browsertype, enhedstype, operativsystem, skærmstørrelse
     • iii. Geografisk placering (f.eks. land) og henvisningskilde (f.eks. søgemaskine)

   • Disse oplysninger indsamles i anonymiseret eller pseudonymiseret form og indeholder ikke direkte identifikatorer som navn, e-mailadresse eller IP-adresse. For detaljeret information om cookies og sporingsteknologier, der anvendes på vores hjemmeside, henvises til InnoCon Medicals Cookiepolitik.

   • b. Personoplysninger afgivet direkte af besøgende via formularer på hjemmesiden (f.eks. navn, e-mailadresse, telefonnummer, beskedindhold). Disse oplysninger indsamles med samtykke fra den besøgende og anvendes udelukkende til det angivne formål (f.eks. besvarelse af henvendelser, udsendelse af nyhedsbreve eller rekruttering til studier).

4. Besøgende på InnoCon Medicals SoMe-platforme:
   • a. Oplysninger kan indsamles på SoMe-platforme af de respektive udbydere i overensstemmelse med deres egne privatlivs- og cookiepolitikker.

5. Videregivelse af personoplysninger

InnoCon Medical videregiver personoplysninger om ansatte til opfyldelse af arbejdsgiverforpligtelser (f.eks. til skattemyndighederne).

Personoplysninger, som InnoCon Medical indsamler direkte fra testpersoner (f.eks. til brugerpaneler), videregives ikke til tredjepart.

InnoCon Medical videregiver ikke personoplysninger om besøgende på hjemmesiden eller på SoMe platforme til tredjepart.

6. Oprindelse af personoplysninger

Generelt gælder, at personoplysninger, der behandles i InnoCon Medical, stammer fra den registrerede selv.

Til administration af ansatte hentes der dog desuden personoplysninger fra offentlige myndigheder, f.eks. skattemyndighed.

7. Opbevaring og sletning af personoplysninger

Ansatte/jobansøgere:

• Personoplysninger på jobansøgere slettes senest 2 år efter afslutning af rekrutteringssagen.
• Personoplysninger på tidligere ansatte slettes 5 år efter afslutning af ansættelsessagen, jf. dansk bogføringslov, dog gemmes følgende data for opfyldelse af krav til dokumentation arkivering for medicinsk udstyr (~ mindst 15 år efter det sidste udstyr er placeret på markedet): navn, stilling, ansættelsesforhold, uddannelse, and CV.

Testpersoner:

• Personoplysninger på testpersoner er anonymiseret/pseudonymiseret og derfor ikke mulige/svære at spore tilbage til den individuelle testperson. Personoplysninger, der gør det muligt at identificere testpersonen, slettes senest 18 måneder efter afslutning af det projekt, oplysningerne er nødvendige for.

Besøgende på hjemmesiden og SoMe platforme:

• Data om besøgende, som indsamles via analyseværktøjer, opbevares i en periode, der fastsættes af den pågældende platform, og behandles kun i anonymiseret eller aggregeret form. Individuel identifikation er ikke mulig. Se cookie- og privatlivspolitikkerne for hjemmesiden og de respektive platforme for nærmere oplysninger.
• InnoCon Medical opbevarer personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, eller for at overholde gældende lovgivningsmæssige eller regulatoriske forpligtelser (jf. afsnit 3).For yderligere oplysninger om vores praksis for opbevaring af data henvises til kontaktoplysningerne ovenfor.

8. Samtykke

Når det er muligt, vil InnoCon Medicals behandling af personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. InnoCon Medical indhenter kun samtykke fra registrerede, når det er nødvendigt for at behandle personoplysninger til de formål, som er beskrevet ovenfor, f.eks. testpersoner i studier.

I det tilfælde InnoCon Medical indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte InnoCon Medical.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af InnoCon Medicals behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

9. Registreredes rettigheder

Ifølge lovgivningen har du nogle fundamentale rettigheder som registreret i forhold til InnoCon Medicals behandling af dine personoplysninger:

1. Ret til at blive informeret, om hvorvidt InnoCon Medical behandler personoplysninger på dig.
2. Indsigtsret, til de personoplysninger, som InnoCon Medical behandler på dig.
3. Ret til berigtigelse, hvis de personoplysninger, som InnoCon Medical behandler, er urigtige.
4. Ret til sletning, af de personoplysninger InnoCon Medical behandler på dig, hvis der ikke længere er legitim interessse for at beholde oplysningerne.
5. Ret til begrænsning af behandling, hvis rigtigheden af personoplysningerne bestrides eller oplysningerne ikke længere er nødvendige for behandlingen, eller behandlingen er ulovlig eller du har gjort indsigelse mod behandlingen.
6. Ret til dataportabilitet, så dine personoplysninger kan transmitteres i et struktureret, almindelig anvendt format til en anden databehandler.
7. Ret til indsigelse, mod InnoCon Medicals behandling af personoplysninger, der omhandler dig.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod InnoCon Medicals behandling af personoplysninger, der omhandler dig, ved at kontakte InnoCon Medical på kontaktoplysningerne ovenfor.

Hvis du kontakter InnoCon Medical med en anmodning, om f.eks. at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger InnoCon Medical, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

10. Klagemyndighed

Du har ret til at indgive en klage til myndigheden for databeskyttelse, hvis du er utilfreds med den måde, InnoCon Medical behandler dine personoplysninger på. I Danmark er den relevante myndighed Datatilsynet (datatilsynet.dk).

11. Revidering af Privatlivspolitik

InnoCon Medical forbeholder sig retten til at revidere denne Privatlivspolitik.

Seneste opdatering til Privatlivspolitikken: 2025-10-30.